4.2 Persyaratan Dokumentasi ISO 9001

4.2 Persyaratan Dokumentasi

4.2.1 Umum

Dokumen SMM harus mencakup :

  • Pernyataan terdokumentasi kebijakan mutu, dan sasaran mutu
  • Pedoman mutu
  • Prosedur terdokumentasi yang disyaratkan oleh Standar SMM

Dokumen termasuk catatan yang diterapkan oleh organisasi unutk menjaminkeefektifan perencanaan, pengoperasian dan pengendalian dari proses-prosesnya.

Catatan 1 jika istilah “prosedur terdokumentasi” maka prosedur yang telah ditetapkan, didokumentasikan, diterapkan dan dipelihara. Suatu dokumen tunggal dapat menekankan persyaratan untuk satu atau lebih prosedur. Suatu persyaratan unutk prosedur terdokumentasi daapt dicakup dengan lebih dari satu dokumen.

Catatan 2 cakupan dari dokumentasi sistem amanjemen mutu dapat berada antara satu organisasi dengan organisasi lainnya karena :

  • Ukuran organisasi dan jenis kegiatan
  • Kompleksitas proses dan interaksinya
  • Kompetensi karyawan.

 

Dari persyaratan dokumentasi diatas maka dapat di ambil kesimpulan bahwa langkah awal untuk menerapkan sistem maanjemen mutu dalam perusahaan harus memenuhi antara lain adanya

  1. kebijakan mutu,
  2. sasaran mutu,
  3. pedoman mutu/Manual Mutu,
  4. prosedur terdokumentasi dan
  5. rekaman atau hasil penerapan sistem manajemen mutu.
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s